機能｜SKYPCE（スカイピース）

SKYPCEでは、名刺情報をデータで取り込み、組織全体で一元管理・共有して営業活動に生かすことができるさまざまな機能を搭載。
シンプルで使いやすいUIにより、名刺情報登録・検索・閲覧などが直感的に行えます。
お客様の運用に合わせて、オンプレミスまたはクラウドのいずれかの運用環境をお選びいただけます。

名刺管理
名刺取り込み
営業活動支援
セキュリティ
運用形態

名刺管理

SKYPCEに集約した名刺情報をPCやスマートフォン上で簡単に検索・閲覧したり、メモなどの情報を追加できます。複数条件による絞り込み検索や、情報・タグの一括編集に対応するなど、使いやすさを追求しています。

名刺管理機能の詳細を見る

名刺検索・閲覧	PCやスマートフォン上で名刺情報を検索し、確認できます。	○	○
	複数条件を組み合わせた絞り込み検索が可能です。	○	○
	名刺情報ごとに新しい名刺、古い名刺を並べて表示できます。	○	○
	顔写真を別途登録し、名刺とともに表示できます。	○	○
	組織図ツリーを自動生成して表示できます。	○	○
	名刺の住所情報を基に、エリア情報や地図（Google Maps）を表示できます。	○	○
	名刺のメールアドレスから送信メールを起動できます（社名・役職などを本文に自動入力）。	○	○

名刺情報編集	手入力による名刺情報の登録・編集が行えます。	○	○
	複数の名刺の所有者を一括で別のユーザーに変更できます。	○	○
	名刺情報にメモを入力し、情報共有できます。	○	○
	複数の名刺に対するタグの一括追加・変更が行えます。	○	○

名刺管理設定	利用ユーザーの情報を一括でインポートできます。	○	○
	ユーザーごとに、各種機能の利用権限を設定できます。	○	○
	ユーザーごとに、名刺情報のダウンロード権限を設定できます。	○	○
	名刺所有者（ユーザー）や部署単位で、名刺情報の公開範囲を指定できます。	○	○

名刺取り込み

スキャナーや複合機だけでなく、外出先でもスマートフォンでの名刺取り込みが可能です。メール署名を活用した情報登録や、オンライン名刺交換などにも対応し、さまざまなシチュエーションでの効率的な名刺管理を支援します。

名刺取り込み機能の詳細を見る

スキャナー・複合機による取り込み	スキャナー・複合機を使って名刺をスキャンし、タブレット端末を操作して取り込むことができます。	○	○
	一度に20～30枚程度の名刺をまとめてスキャンできます。	○	○
	両面スキャンや、特殊形状の名刺スキャンが可能です。	○	○
	サーバーアップロード前のデータはアップロードの中止、データの削除ができます。	○	○
	サーバーへ自動アップロードする時間を設定できます。	○	○
	名刺登録ユーザーの検索時に、予測検索が行えます。また、よく使うユーザーが候補として表示されます。	○	○
	スキャン時に名刺ごとのタグを設定できます。	○	○
	アップロード前にプレビュー画面で名刺を確認したり、スキャン後に速やかにデータを破棄できます。	○	○
	スキャン（アップロード）履歴を確認できます。	○	○

スマートフォンによる取り込み	スマートフォンで撮影した名刺画像をアップロードして取り込むことができます。	○	○
スマートフォンによる取り込み	複数枚を連続撮影し、まとめて取り込むことができます。	○	○

オンライン名刺交換	Web会議の開催予定を参加者に共有し、参加者は会議予定画面で名刺登録が行えます。	○	─

画像ファイルからの取り込み	画像ファイルを名刺データとして登録できます。	○	○

メール署名からの取り込み	メール署名のテキストを名刺データとして登録できます。	○	○

営業活動支援

名刺情報を起点に、営業活動の記録やメール一斉配信が行える機能などを搭載。企業データベースやニュースを確認できる連携機能などもご用意し、組織の営業活動をさまざまな角度からサポートします。

営業活動支援機能の詳細を見る

活動記録	営業活動の記録を登録し、ユーザーごとや企業・案件ごとに活動記録を確認できます。	○	○

名刺を選んでメール配信	名刺一覧の画面上で宛先の名刺を選び、素早くメールを送信できます。	○	○

一斉メール配信	名刺情報を活用して顧客へのご案内メールを一括送信できます。	○	○
	メール配信担当者がメール文面のテンプレートを準備し、締め切りを設定して各営業担当者に内容の確認・編集を依頼できます。	○	○
	各営業担当者が、顧客それぞれに合わせたあいさつ文をメール文面に挿入できます。	○	○
	名刺交換した担当者（名刺登録者）を差出人としてOne to Oneメールを送信できます。	○	○

スマートフォン着信表示	電話帳未登録の番号から着信があった場合でも、着信画面や履歴に名刺情報を表示できます。	○	○

ダッシュボード	名刺登録枚数（名刺交換枚数）や活動記録の登録数を集計し、分析用のグラフを作成できます。	○	─

ニュースメディア連携	名刺登録された顧客企業のニュース情報を一覧で確認できます。	○	○

API連携	名刺データを他社のSFAやCRM、グループウェア、データ連携ツールなどに転送し、活用できます。	○	○

企業データベース連携	東京商工リサーチが提供する約150万社以上の企業情報を、SKYPCE上で検索・閲覧できます。	○	─

セキュリティ

セキュアな環境で安全に名刺情報を活用するために。二要素認証やIPアドレスによる接続制限のほか、SKYSEA Client Viewと組み合わせてセキュリティ強化を図る機能なども搭載しています。

セキュリティ機能の詳細を見る

情報セキュリティ対策連携（SKYSEA Client View）	名刺管理画面の表示中は、画面キャプチャーを禁止できます。	○	○
	名刺情報のダウンロードを検知して、管理者に通知できます。	○	○
	名刺管理画面へのアクセスを、SKYSEA Client Viewをインストールした端末に限定できます。	○	○

IPアドレスでの接続制限	SKYPCEの名刺管理画面へのアクセスが可能なIPアドレスを指定し、利用を制限できます。	○	─

二要素認証	SKYPCEへのログイン時にワンタイムパスワードによる認証を追加し、セキュリティを強化できます ^※1。	○	○

OpenID Connect連携	他社の認証製品と連携し、SKYPCEのID・パスワード入力なしでシームレスに素早くログインできます。	○	─